Тендер на закупівлю організаційно-логістичних та технічних послуг для забезпечення офлайн-заходів проєкту

Благодійний фонд «Суспільні ресурси та ініціативи» — неприбуткова, неполітична благодійна організація, що діє з 2008 року з метою допомоги людям у біді та створення можливостей для гідного життя — оголошує відкритий тендер на закупівлю організаційно-логістичних та технічних послуг для забезпечення офлайн-заходів у межах проєкту “Young Female Leaders School on EU Integration” № F-PF-1-1-312.00/ÖPR 26-15 від 10 квітня 2026 року, що реалізується за підтримки KWB Koordinierungsstelle Weiterbildung und Beschäftigung e. V. та Федерального міністерства закордонних справ Німеччини.

Предмет закупівлі

Предметом закупівлі є надання організаційно-логістичних та технічних послуг, зокрема:

• організація проїзду тренерок, учасниць та інших залучених осіб;
• організація проживання тренерок, учасниць та інших залучених осіб;
• оренда / забезпечення використання презентаційного обладнання для офлайн-тренінгів;
• оренда приміщення для підсумкового заходу в Києві.

Детальний опис послуг, орієнтовні дати, міста та обсяги закупівлі наведено в Додатку 1. Технічне завдання.

Порядок подання пропозицій

Кінцевий строк подання комерційних пропозицій: до 23:59, 26 червня 2026 року.
Електронна адреса: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. 

Тема листа:
«Відкритий тендер_2026/___ _назва учасника»

До комерційної пропозиції просимо включити:

• інформацію про учасника тендеру: назва ФОП / юридичної особи, ЄДРПОУ або РНОКПП, контактні дані, банківські реквізити;
• цінову пропозицію у табличній формі за видами послуг;
• умови оплати;
• підтвердження можливості укладення договору та надання рахунку, акта наданих послуг й інших підтвердних документів;
• підтвердження готовності дотримуватися вимог Замовника щодо звітності, етичних стандартів, безпечної взаємодії та PSEA.

Комерційна пропозиція має бути підписана уповноваженою особою учасника тендеру.

Критерії оцінки пропозицій

Пропозиції оцінюватимуться за такими критеріями:

• відповідність технічному завданню;
• конкурентна та обґрунтована вартість послуг;
• якість і реалістичність запропонованого підходу;
• здатність оперативно координувати логістичні та технічні питання;
• можливість надання належних фінансових і підтвердних документів;
• досвід виконання аналогічних завдань, за наявності;
• готовність дотримуватися етичних стандартів, вимог безпеки та PSEA.

Замовник не зобов’язаний обирати пропозицію з найнижчою ціною, якщо інша пропозиція краще відповідає потребам проєкту.

Терміни розгляду пропозицій

Оголошення результатів тендеру — не пізніше 29 червня 2026 року. 

Повідомлення про проведення закупівлі та Додаток 1. Технічне завдання є невід’ємними частинами тендерної документації.

Благодійний фонд «Суспільні ресурси та ініціативи» залишає за собою право відхилити будь-яку або всі подані пропозиції без пояснення причин.